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一、人事檔案

“檔案”是一個人一生生命軌跡的縮寫,也可以說是你身后一直跟隨你的影子。也是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便于單位或企業了解你,對個人是肯定不利的。

檔案的存放和保管好當然是一個重要環節。有些人會由于一些原因而沒有地方存放檔案或者成了死檔。比如有些留學生回國后,還沒有找到合適的工作,但是他們也想早一點享受國家的社會保障,那么就需要找個公司掛靠。也就是說把檔案放在某個公司的名下存檔。但是不是每個公司可以這樣做的。這就需要找到一家可以辦理檔案業務,掛靠的公司。所以我們要選擇一家可靠可信的資質好的公司。

二、檔案激活

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。

三、死檔案

因為工作流動、違約跳槽、下海經商、單位改制、破產等原因,一直沒有管理自己的檔案,有些畢業生沒有找到接收單位索性把檔案放在自家的抽屜里,多年的經歷、評價全部是空白,像這些“無人問津”的檔案稱之為“死檔案”。

四、檔案的影響

在機關事業單位、國有企業,對人事檔案還是相當看重的?,F在很多以檔案為依據的一些個人證明等手續還是繞不開檔案這一關。比如工齡計算、職稱評審、考公務員、轉正定級、出國定居、辦理養老保險、辦理退休、個人經歷證明、個人學習情況證明以及個人誠信證明等都離不開檔案。

五、檔案的內容

——履歷材料;

——自傳材料;

——鑒定、考核、考察材料;

——學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材;

——政治歷史情況審查材料;

——參加黨團組織材料;

——獎勵(包括科技和業務獎勵)材料;

——處分材料;

——錄用、任免、工資待遇審批材料;

——其他可供參考有保存價值的材料。

六、服務內容

1-為企業開設人事檔案集體戶;

2-為新入職畢業生員工簽訂“三方協議”并接收檔案;

3-為員工開具商調函并辦理人事檔案接轉手續;

4-為有需求的外地員工辦理人事檔案進濟南手續;

5-為失業人員辦理人事檔案調出手續;

6-為存檔人員考取職稱、開具相關證明時加蓋人事檔案專用章;

7-對于欠缺材料的人事檔案履行告知義務。

七、人事檔案服務流程

簽訂一式兩份的檔案托管協議。明確您目前存檔單位。

1.直接由公司辦理人攜帶檔案《接收證明》去辦理即可。

2.檔案在企業存放:由公司出具《商調函》即可(商調函可以根據個人要求自帶或郵寄)

3.檔案在政府機關存放:由省人才服務中心出具《調檔函》(省人才提供);

備注:去人才中心辦理時需要提供調檔人員的姓名及身份證號碼,同時該人員必須已轉正定級并提供轉正定級表的原件或復印件;特殊情況可以說明不需要轉正定級也可以出具調檔函。

系統完善 高效可靠

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